VeriFactu: què és, com funciona i com afecta empreses i autònoms a Espanya
La transformació digital en l’àmbit fiscal avança ràpidament a Espanya, i un dels canvis més importants és l’arribada de VeriFactu, el nou sistema impulsat per l’Agència Tributària.
Si tens una empresa o ets autònom, entendre què és VeriFactu i com adaptar-t’hi és clau per evitar sancions i mantenir el teu negoci en compliment.
En aquest article t’expliquem tot el que necessites saber.
Què és VeriFactu?
VeriFactu és un sistema desenvolupat per l’Agència Tributària (AEAT) per garantir que les factures emeses per empreses i autònoms siguin íntegres, traçables i no modificables.
No es tracta d’un programari concret, sinó d’un conjunt de requisits tècnics i legals que han de complir els sistemes de facturació utilitzats pels negocis.
El seu objectiu principal és combatre el frau fiscal i assegurar la transparència en la facturació.
Per què és important VeriFactu?
La implementació de VeriFactu forma part de la Llei Antifrau i respon a una necessitat clara: eliminar pràctiques com la manipulació de factures o l’ús de programari de doble ús.
Amb aquest sistema:
- Es garanteix la autenticitat de les factures
- Es millora la seguretat de la informació fiscal
- Es facilita el control per part d’Hisenda
- Es redueixen errors i auditories complexes
Com funciona el sistema VeriFactu?
El funcionament de VeriFactu es basa en la generació d’un registre de facturació segur cada vegada que s’emet una factura.
Elements clau del sistema:
- Registre únic per factura (amb empremta digital o hash)
- Encadenament de registres (per evitar manipulacions)
- Codi QR obligatori a cada factura
- Llegenda legal identificativa
- Possibilitat d’enviament automàtic a l’AEAT
A més, existeixen dues modalitats:
1. Mode VeriFactu
- Enviament automàtic de cada factura a Hisenda en temps real
- Menor càrrega administrativa
2. Mode no VeriFactu
- Emmagatzematge local amb requisits estrictes
- Enviament només quan ho sol·liciti l’AEAT
A qui afecta VeriFactu?
VeriFactu afecta pràcticament tots els negocis que emeten factures mitjançant programari:
- Empreses
- Autònoms
- Entitats amb activitat econòmica
En general, si utilitzes un programa de facturació, t’hauràs d’adaptar.